Политика обработки персональных данных

  2. Политика обработки персональных данных
Документ

Политика обработки персональных данных

ООО «НИАФ»

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в ООО «НИАФ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «НИАФ» может получить от субъектов персональных данных.

1.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «НИАФ» вопросы обработки персональных данных работников ООО «НИАФ» и других субъектов персональных данных.

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «НИАФ» как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «НИАФ».

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «НИАФ»

2.1. Политика в ООО «НИАФ» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

  • Конституция Российской Федерации;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Налоговый кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
  • иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти, связанные с деятельностью ООО «НИАФ»;

2.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

  • Устав ООО «НИАФ»;
  • договоры, заключаемые между ООО «НИАФ» и субъектами персональных данных;
  • согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

3. Основные понятия, используемые ООО «НИАФ» в настоящей Политике

Персональные данные
любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация
сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор персональных данных (оператор)
государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных
любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных
обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных
действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Неавтоматизированная обработка персональных данных
обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.
Распространение персональных данных
действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных
временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных
действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных
действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных
передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Информационная система персональных данных
совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Работники (субъекты персональных данных)
физические лица, состоящие в трудовых и иных гражданско-правовых отношениях с Управлением-оператором, в том числе: государственные гражданские служащие (гражданине, состоящие на постоянной основе на должностях государственной гражданской службы, замещаемых путем заключения служебного контракта); соискатели на замещение вакантных должностей и лица, находящиеся в кадровом резерве (физические лица, готовящиеся вступить в трудовые или иные гражданско-правовые отношения с Управлением-оператором).

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется в ООО «НИАФ» на законной и справедливой основе в следующих целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «НИАФ»;
  • осуществления деятельности, предусмотренной Уставом ООО «НИАФ»;
  • ведения кадрового делопроизводства;
  • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «НИАФ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества и т.д.), обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам;
  • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическим лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом ООО «НИАФ»;
  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «НИАФ»;
  • привлечения и отбора кандидатов на работу в ООО «НИАФ»;
  • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
  • заполнения и передачи в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
  • ведения бухгалтерского учета.

С согласия субъекта персональных данных ООО «НИАФ» может использовать персональные данные клиентов и контрагентов исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «НИАФ»

5.1. В ООО «НИАФ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • работников ООО «НИАФ», бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей;
  • клиентов и контрагентов ООО «НИАФ» (физические лица);
  • представителей/работников клиентов и контрагентов ООО «НИАФ» (юридических лиц);
  • единоличного исполнительного органа ООО «НИАФ»;
  • лиц, у которых может быть заинтересованность в совершении ООО «НИАФ» сделок, согласно ст. 81 ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • руководителей, работников, участников (акционеров) контрагентов (потенциальных контрагентов) ООО «НИАФ», юридических лиц — клиентов (потенциальных клиентов) ООО «НИАФ»;
  • выгодоприобретателей, распорядителей, бенефициарных владельцев, поручителей;
  • других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).

6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

6.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

6.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «НИАФ», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «НИАФ» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.3. Обработка биометрических персональных данных в ООО «НИАФ» не осуществляется.

6.4. В ООО «НИАФ» запрещена обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

7. Основные права и обязанности ООО «НИАФ»

7.1. ООО «НИАФ» имеет право:

  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению ООО «НИАФ», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
  • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ООО «НИАФ» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

7.2. ООО «НИАФ» обязано:

  • организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.

8. Основные права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных ООО «НИАФ» в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • требовать от ООО «НИАФ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие ООО «НИАФ» при обработке его персональных данных.

8.2. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у ООО «НИАФ».

8.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «НИАФ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9. Порядок и условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «НИАФ» в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации следующими способами: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. В случае необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных указываются условия передачи персональных данных в адрес третьих лиц (например, наличие договора поручения на обработку персональных данных. Поручение содержит цели осуществляемой передачи, объем передаваемых персональных данных, перечень действий по их обработке, способы и иные условия обработки, включая требования к защите обрабатываемых персональных данных).

9.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.3. ООО «НИАФ» осуществляет неавтоматизированную обработку персональных данных.

9.4. К обработке персональных данных допускаются работники ООО «НИАФ», в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

9.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

  • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • получения персональных данных из общедоступных источников;
  • внесения персональных данных в журналы, реестры ООО «НИАФ»;
  • использования иных способов обработки персональных данных.

9.6. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, требованиями законодательства РФ и подзаконных актов, сроком исковой давности.

9.7. Персональные данные являются конфиденциальной информацией, в ООО «НИАФ» строго соблюдаются требования конфиденциальности персональных данных, установленные ст. 7 Федерального закона «О персональных данных», а также принимаются меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч. 1 ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», требованиями и рекомендациями по обеспечению безопасности персональных данных, предъявляемых Федеральной службой безопасности РФ, Федеральной службой по техническому и экспортному контролю РФ.

9.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.9. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

9.10. ООО «НИАФ» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
  • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах ООО «НИАФ»;
  • получает согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также передачу персональных данных третьим лицам;
  • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
  • организует учет документов, содержащих персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

9.11. ООО «НИАФ» осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

9.12. При обработке документов на бумажном носителе, содержащих сведения о субъектах персональных данных ООО «НИАФ» соблюдаются требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

9.13. В ООО «НИАФ» соблюдаются условия хранения персональных данных, а именно, определены места хранения, обеспечены условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

9.14. Работники ООО «НИАФ», осуществляющие обработку персональных данных, несут ответственность за исполнение требований законодательства, настоящей Политики и иных внутренних документов ООО «НИАФ», разработанных в развитие и дополнение настоящей Политики.

10. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

10.1. Подтверждение факта обработки персональных данных ООО «НИАФ», правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются ООО «НИАФ» субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «НИАФ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «НИАФ»;
  • подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

10.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора ООО «НИАФ» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «НИАФ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора ООО «НИАФ» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

10.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • ООО «НИАФ» не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено другим соглашением между ООО «НИАФ» и субъектом персональных данных.

11. Доступ к информации

Обращения субъектов персональных данных по вопросам, связанным с обработкой персональных данных, может быть направлено следующими способами:

  • почтой России по адресу: 197372, г. Санкт-Петербург, вн.тер. г. Муниципальный Округ Озеро Долгое, пр. Авиаконструкторов, д. 3, корп. 2, лит. А, кв. 170;
  • в форме электронного документа на адрес электронной почты info@niaf.ru;